パソコンのデータ消去業者の選び方
パソコンを廃棄しようと思ったり、中古販売するために、パソコンを手放す準備が必要なことは、一般的に認知されているようです。
でも、おそらく正しい手順でその準備が行われているケースはそれほど多くはないのではないでしょうか。なぜなら「データ消去済みです。」というHDDからデータが取り出せてしまう例は少なくないからです。
データが完全に消去できていない状態のパソコンが中古市場などで転売されていたら、どのようなことが生じるでしょうか。万が一、個人情報や特定の個人と紐づけられる画像データなどが廃棄予定のパソコンから取り出せてしまったら、情報漏洩という形で悪影響を及ぼしかねない事態もリスクとして現出します。
たびたび報じられる中古パソコンや廃棄したHDDからの情報流出事件をご覧になったお客様から「できるだけ、信頼できるデータ消去業者を選びたいが、どこを見て判別すればいいのかわからない。」というお声を頂きます。今回は、そのような方のために、データ消去業者の選定方法についてお伝えしたいと思います。
依頼してはいけないのは、こんなデータ消去業者
- どのような機器を使用してデータ消去するのか明示しない。
- どのような方法でデータ消去するのか明示しない。
- 時間がかかる上に消去費用が高い
- 不明な点を問い合わせても、明確に答えてくれない。
サービス内容の明示・データ消去証明書の発行
正しくデータ消去を行っている業者は、価格も適正で、消去の方法やどんな機械を使って行うかなどを明確にしています。予めデータ消去業者のホームページで確認し、不明なことがあった場合、電話かメールで問い合わせてみましょう。問い合わせの返答に疑問が生じるようなときは、他の業者を当たってみたほうがいいかもしれません。
また、適正な方法でデータ消去を行っているデータ消去業者は、「データ消去証明書」を発行しています。これは、データが確実に消去されたという保証になりますので、一定期間保管しておきましょう。